為方便政府采購當事人了解政府采購工作程序,進一步作好政府采購工作,我們將以招標方式實施的政府采購項目的執(zhí)行周期按照工作程序進行了分解,具體如下:
一、采購人要按照市財政局政府采購管理的相關(guān)規(guī)定,到采購辦辦理政府采購立項手續(xù)。
采購辦在受理采購人立項申請后的3個工作日內(nèi),就政府采購方式、委托代理機構(gòu)等事宜提出初步意見,報主管局長審核后函復采購人;
二、對依法應(yīng)當由采購代理機構(gòu)(含集中采購機構(gòu))實施的政府采購項目,采購人應(yīng)按照有關(guān)要求,在收到立項批準函后3日內(nèi),與采購代理機構(gòu)簽訂《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》;
三、采購人應(yīng)于簽訂《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》后7日內(nèi),嚴格按照預算批復的事項向委托的采購代理機構(gòu)提供詳細的技術(shù)需求資料;
四、依法執(zhí)行政府采購項目 ;
(一)公開招標
l 、編制/論證/確定招標文件
采購人或其委托的采購代理機構(gòu)在項目技術(shù)需求確定后 5日內(nèi)編制/論證/確定招標文件;
2、投標截止期
招標文件確定后,采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當在北京市政府采購信息發(fā)布的指定媒體上發(fā)布招標公告,招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止不得少于20日;
3、開標/評標
一般項目1 —— 2日,特殊項目視需要而定;
4、推薦/確定中標供應(yīng)商
采購人委托采購代理機構(gòu)辦理采購事宜的 ,采購代理機構(gòu)應(yīng)當在評標結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評標報告送采購人;采購人應(yīng)當在收到評標報告后5個工作日內(nèi)依法確定中標供應(yīng)商;
采購人自行組織采購事宜的,應(yīng)當在評標結(jié)束后5個工作日內(nèi)依法確定中標供應(yīng)商;
采購人也可以事先授權(quán)評標委員會直接確定中標供應(yīng)商。
5、中標結(jié)果公告
中標供應(yīng)商確定后 1個工作日內(nèi),采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在北京市政府采購信息發(fā)布的指定媒體上進行公告，公告期為7個工作日;
6、發(fā)出中標通知:
公告期內(nèi)未收到任何質(zhì)疑,中標結(jié)果生效。采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在公告期滿后1個工作日內(nèi)向中標供應(yīng)商發(fā)中標通知書。
公告期內(nèi)如收到投標供應(yīng)商的質(zhì)疑,按照政府采購管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
7、采購文件備案
采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在中標通知書發(fā)出后1個工作日內(nèi),將《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》、采購結(jié)果報告、采購人書面確認函或授權(quán)函、中標通知書、依法應(yīng)當公告的信息等報采購辦備案;
8、簽訂政府采購合同
采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當在中標通知書發(fā)出后30日內(nèi),按照招標文件、投標文件與中標供應(yīng)商簽訂書面合同;
9、政府采購合同備案
政府采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi) ,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)將采購合同副本報采購辦備案。
(二)邀請招標
1、采購人或采購代理機構(gòu)根據(jù)項目的特殊要求,在對投標人的特定條件作出規(guī)定后,應(yīng)當在北京市政府采購信息發(fā)布的指定媒體上發(fā)布資格預審公告,公告期限不得少于7個工作日;
2、投標人應(yīng)于資格預審公告期結(jié)束之日起三個工作日前,按公告要求提交資格證明文件;
3、采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)成立專家委員會,自投標人提交資格證明文件起3日內(nèi),從投標人中評定符合項目條件的投標人范圍;
4、采購人或采購代理機構(gòu)在評審合格的投標人范圍內(nèi),以隨機抽取方式確定三家以上的投標人,并在1日內(nèi)向其發(fā)出“投標邀請函”;
5、投標截止期、開標/評標、推薦/確定中標供應(yīng)商、中標結(jié)果公告、發(fā)出中標通知、采購文件備案、簽訂政府采購合同、政府采購合同備案等程序同公開招標方式。
