1. 按照遼寧省政府采購(gòu)檔案管理要求及時(shí)將相關(guān)材料報(bào)送采購(gòu)人和相關(guān)主管部門歸檔。
2. 在中標(biāo)公示期結(jié)束之日起3個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)檔案材料報(bào)送有關(guān)招標(biāo)主管部門備案,并辦理相關(guān)的中標(biāo)手續(xù);在中標(biāo)通知書發(fā)放之日起7個(gè)工作日內(nèi),將招標(biāo)全過程的檔案材料報(bào)送采購(gòu)人存檔。
3. 有完善的招標(biāo)項(xiàng)目檔案管理制度,配有專業(yè)檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行管理和維護(hù)。
4. 公司配有專業(yè)、寬敞的檔案室,專人負(fù)責(zé)檔案的整理和歸檔,保證檔案的完整、安全、便于查找。
5. 按省、市規(guī)定的檔案保存時(shí)間進(jìn)行檔案封存。
6. 實(shí)行檔案電子歸檔制度,使檔案管理更系統(tǒng)且延長(zhǎng)了檔案存儲(chǔ)時(shí)間。