根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（第18號(hào)令）遼寧省建設(shè)廳《遼寧省建設(shè)工程招標(biāo)檔案管理暫行規(guī)定》（遼建招字〔2001〕8號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，參照綜合檔案管理的相關(guān)規(guī)定并結(jié)合中心實(shí)際，制定業(yè)務(wù)檔案保存及其銷毀的管理規(guī)定如下：
1中心業(yè)務(wù)檔案的保存期劃分為長(zhǎng)期、中期和短期三種，長(zhǎng)期為十五年或永久，中期為五年，短期三年。
2重大項(xiàng)目、政府采購(gòu)項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的保存期限為十五年或永久，建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期超過(guò)十五年的，必須在建設(shè)項(xiàng)目完成后才能銷毀。
3 市級(jí)以上建設(shè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)檔案的保存期限為五年，政府采購(gòu)項(xiàng)目中建筑工程的檔案保存期限必須在十五年。
4 一般建筑工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)檔案保存期限為五年，其中未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)文件在保存三年后可視情況予以提前銷毀。
5 中心成立業(yè)務(wù)檔案保存及其銷毀工作小組，由總工程師任組長(zhǎng)，成員由各業(yè)務(wù)處處長(zhǎng)及辦公室、總師辦主任組成，日常工作由總師辦負(fù)責(zé)。
6 工作小組每年組織召開會(huì)議一次，討論由總師辦根據(jù)上述業(yè)務(wù)檔案保存期限的有關(guān)原則提出的當(dāng)年檔案銷毀計(jì)劃，并由工作小組所有成員嚴(yán)格審查并簽字報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實(shí)施。
7 辦理銷毀業(yè)務(wù)檔案工作由中心保密委員會(huì)和辦公室負(fù)責(zé)。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
由于法律法規(guī)的變化，對(duì)“業(yè)務(wù)檔案保存及銷毀管理制度”有新的規(guī)定的，從其規(guī)定。
