為實現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)電子化招標(biāo)的有效銜接及招標(biāo)業(yè)務(wù)文件的信息共享與永久保存，在現(xiàn)有招標(biāo)業(yè)務(wù)文件紙質(zhì)歸檔的同時，進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)文件的電子歸檔，特制定招標(biāo)業(yè)務(wù)文件電子歸檔辦法（修訂稿）：
一、中心建立招標(biāo)業(yè)務(wù)文件電子歸檔系統(tǒng)，日常維護(hù)及管理工作由總師辦負(fù)責(zé)。
二、業(yè)務(wù)文件電子歸檔的范圍：當(dāng)年已完成招標(biāo)項目、廢標(biāo)項目、重新招標(biāo)項目，與紙質(zhì)文件歸檔同步完成。
三、業(yè)務(wù)文件電子歸檔目錄：
（一）已完成招標(biāo)項目：
1、招標(biāo)委托協(xié)議
2、招標(biāo)公告及資格預(yù)審公告（網(wǎng)頁下載）
3、資格預(yù)審文件（包括補(bǔ)遺文件）
4、招標(biāo)文件（包括補(bǔ)遺文件）
5、評標(biāo)辦法（從招標(biāo)文件中摘取，單獨列出）
6、評標(biāo)報告
7、評標(biāo)報告簽字頁（掃描件）
8、中標(biāo)結(jié)果公示
9、中標(biāo)通知書（掃描件）
10、其它有電子材料的業(yè)務(wù)文件
（二）廢標(biāo)項目：按項目進(jìn)展情況已形成的上述文件
廢標(biāo)申請書
四、業(yè)務(wù)文件電子歸檔系統(tǒng)的使用：項目負(fù)責(zé)人在進(jìn)行紙質(zhì)文件歸檔的同時將上述文件上傳至資料室。在上傳文件時，要按本辦法第三條的要求對每個項目建立上傳文件夾及相應(yīng)的文件目錄，在建立文件夾的同時必須編制該項目文件夾的名稱，名稱包括招標(biāo)編號、項目名稱及招標(biāo)單位，項目名稱必須簡明、準(zhǔn)確，便于查詢和檢索。
五、項目負(fù)責(zé)人要在紙質(zhì)文件歸檔的同時完成電子歸檔，處室負(fù)責(zé)人要積極督促本部門項目負(fù)責(zé)人按時完成業(yè)務(wù)文件的電子歸檔工作，總師辦在查收招標(biāo)項目紙質(zhì)文件的同時，要檢查和督促電子文件歸檔情況。
六、總師辦每年年終將上傳的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行拷貝歸檔備查。對上傳電子文檔中心資料室及中心服務(wù)器各備份一份。
七、業(yè)務(wù)文件的電子文檔所有權(quán)歸沈陽招標(biāo)中心，任何人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外傳、拷貝。
八、對于在“本辦法”執(zhí)行前完成的招標(biāo)項目，如保存有相應(yīng)的電子文檔也應(yīng)按上述要求上傳歸檔。
九、本辦法于2015年1月1日起執(zhí)行。于2015年6月前完成紙質(zhì)文件歸檔的招標(biāo)項目應(yīng)增補(bǔ)電子文檔文件。
十、由于法律法規(guī)的變化，對上述規(guī)定有新的規(guī)定的，從其規(guī)定。
