按照中心《招標項目業(yè)務(wù)檔案管理制度》的要求，為強化管理，特制定招標業(yè)務(wù)檔案管理實施細則如下：
1.招標項目完成后（以發(fā)出中標通知書的時間為界），項目負責(zé)人應(yīng)在兩個月內(nèi)完成項目的歸檔工作；未在兩個月內(nèi)完成項目歸檔工作的，項目負責(zé)人須提供書面情況說明交資料室。
2.招標項目的歸檔應(yīng)按中心的《招標項目歸檔目錄》的要求進行歸檔，各類招標業(yè)務(wù)中發(fā)生的《招標項目歸檔目錄》以外的業(yè)務(wù)文件也應(yīng)歸檔，并存放在“其它”一欄，處長要在歸檔目錄上簽字。如缺少下列文件的，項目負責(zé)人要附加書面說明，并經(jīng)處長簽字確認后，作為歸檔目錄的附件交資料室歸檔。
（1）土建工程項目必備要件：
招標委托書
招標公告或投標邀請函（如邀請招標）
招標備案登記表
中標通知書
采購人評價意見
（2）其它招標項目必備要件：
招標委托書
招標公告或投標邀請函（如邀請招標）
中標通知書
（3）政府采購項目如果在我中心開評標，還應(yīng)錄制現(xiàn)場開評標情況并且刻錄光盤歸檔。
3.資料室每年分兩次（年中及年末）對完成項目的歸檔情況進行清理，并將對項目的清理情況進行反饋。
4.歸檔資料必須完整，前后不能矛盾， 招標內(nèi)容與招標結(jié)果的所有文件資料應(yīng)相對應(yīng)。
5.廢標（廢包）項目檔案及產(chǎn)生投訴的文件資料必須歸檔，包括廢標（廢包）申請表及已有資料。
6.對于部分招標項目未中標企業(yè)的投標文件經(jīng)總工程師批準后，可不予歸檔。
7.所有對外發(fā)布的業(yè)務(wù)文件必須保存領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的原件，并加蓋“招標業(yè)務(wù)專用章”后歸檔。
8.對不符合歸檔要求的項目檔案，資料室有權(quán)予以退回。
