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招標項目業(yè)務檔案管理制度招標項目業(yè)務檔案是招標工作最重要的原始資料和信息資源，      是招標活動全過程所形成的不同載體的具有參考價值的寶貴材料，為了加強招標項目業(yè)務檔案管理工作，以便充分地發(fā)揮其作用，特制定以下制度。

1、  招標項目業(yè)務檔案管理工作由中心總師辦負責。

2、  必須嚴格按照中心規(guī)章制度匯編中(招標項目業(yè)務檔案管理制度)等有關規(guī)定進行歸檔，否則招標項目業(yè)務檔案有權拒絕接受，特殊情況需報請總工程師批準。

3、  歸檔資料的建檔工作，周期為資料移交手續(xù)辦完后30天內完成。

4、  凡是中心職工均可借閱業(yè)務檔案，但必須辦理借閱手續(xù)，外單位人員借閱時原則上不予借閱，特殊情況需要報請總工程師批準后，方可借閱招標業(yè)務檔案。

5、  借閱時必須進行登記，返回時需及時進行注銷，檢查是否有破損缺頁。

6、  注意保護檔案的清潔完整，不得私自拆卷涂改和損壞。

7、  如有丟失檔案和檔案有不同程度的損壞者，需按檔案損失的輕重給予不同程度的處理。